Podatkowe porządki

Zaległości, błędy i pisma z urzędu – da się to naprawić

Zapomniałeś zapłacić ZUS? Coś nie zgadza się w PIT? US pisze, że rozliczasz się inaczej niż myślałaś? Spokojnie – wyciągnę Twoją firmę na prostą, zanim zrobi się z tego duża sprawa.

Pracuję z osobami, które dostały pismo z US lub ZUS, zorientowały się w zaległościach same, albo zmieniają biuro i wyszły na jaw błędy poprzedniego księgowego. Bez ocen, bez morałów – konkretne działanie.

Dostałeś pismo z urzędu i nie śpisz po nocach?

Zaległość, wezwanie, kontrola, korekta deklaracji – każde takie pismo to stres. Ale większość sytuacji da się rozwiązać taniej i spokojniej, niż się wydaje na pierwszy rzut oka.

Kary rosną, a Ty odkładasz

Odsetki za zwłokę lecą codziennie. Im dłużej nie reagujesz na pismo z US, tym droższa będzie naprawa. Paraliż decyzyjny to najgorsze, co możesz zrobić.

Nie wiesz, czy odpowiedzieć sam, czy milczeć

US wzywa do wyjaśnień. Błędna odpowiedź może pogłębić problem – dobra odpowiedź często go zamyka. Wszystko zależy od tego, co napiszesz.

Poprzednie biuro zostawiło bałagan

Zmieniasz księgowego i okazuje się, że coś nie gra – brakujące JPK, niezłożone deklaracje, błędna forma opodatkowania w US. Trzeba cofnąć się i posprzątać.

Zakres ratunku

Co wchodzi w podatkowe porządki

Każdy przypadek jest inny, ale zakres działań zazwyczaj mieści się w tych czterech obszarach. Po konsultacji wiesz dokładnie, co trzeba zrobić i ile to kosztuje.

01

Audyt zaległości

Przeglądam deklaracje, płatności ZUS, PIT, VAT i stan rzeczywisty w US. Dostajesz listę zaległości z kwotami, odsetkami i priorytetami naprawy. Wiesz na czym stoisz.

02

Korekty deklaracji i JPK

Składam korekty PIT, VAT, JPK_V7, PIT-4R. Przygotowuję brakujące deklaracje wstecz. Wszystko w prawidłowej kolejności, żeby uniknąć kaskady błędów.

03

Czynny żal i pisma wyjaśniające

Przygotowuję czynny żal (który może uchronić przed karą karno-skarbową), pisma wyjaśniające do US, wnioski o umorzenie odsetek, rozłożenie na raty, indywidualną interpretację.

04

Reprezentacja przed US i ZUS

Na pełnomocnictwie przejmuję kontakt z urzędami. Odpowiadam na pisma, chodzę na wezwania, negocjuję rozłożenie na raty. Ty robisz biznes, ja walczę za biurkiem.

Trzy kroki i masz problem z głowy

Im szybciej zaczniemy, tym mniejsza kara. Pierwsza rozmowa jest bezpłatna – właśnie po to, żebyś nie odkładał.

1

Bezpłatna konsultacja ratunkowa

Pokazujesz mi pisma, deklaracje, historię konta ZUS. W godzinę rozumiem, co jest nie tak i jak duża to sprawa. Dostajesz plan działania i wycenę.

2

Pełnomocnictwo i uporządkowanie

Dajesz mi pełnomocnictwo do US i ZUS. Składam korekty, czynne żale, deklaracje wstecz. Równolegle odpowiadam na bieżące pisma urzędów. Widzisz postęp na żywo.

3

Zamknięcie sprawy i profilaktyka

Finalizujemy – US i ZUS wycofują wezwania, odsetki rozłożone na raty, konto wyczyszczone. Ustalamy, jak nie wrócić do tego stanu – własne procesy lub stała obsługa.

Dla kogo

Jeśli papiery Ci się rozjechały – dla Ciebie

Nie oceniam. Każdy, kto prowadzi firmę, prędzej czy później dostaje jakieś pismo z urzędu. Liczy się to, co robisz teraz, nie co było.

Najczęściej zgłaszają się do mnie:

  • Osoby, które dostały wezwanie do wyjaśnień lub kontrolę z US albo ZUS
  • Przedsiębiorcy z zaległościami w ZUS lub podatku dochodowym
  • Osoby rozliczające się w złej formie opodatkowania (US widzi inny podatek niż płacisz)
  • Osoby zmieniające biuro księgowe, u których wyszły błędy poprzednika
  • Przedsiębiorcy, którzy zgubili termin PIT-u rocznego lub JPK_V7
Anna Kłok

Księgowa

O mnie

Księgowa, która tłumaczy z urzędowego na nasze

Nazywam się Anna Kłok i prowadzę biuro rachunkowe ANEKS od 2020 r. Specjalizuję się w obsłudze księgowej małych i średnich firm oraz freelancerów. Książka przychodów i rozchodów, ewidencja przychodów, rozliczenia podatkowe i kadrowe – stacjonarnie w Krakowie, online w całej Polsce.

Za sobą mam 10 lat pracy w różnych biurach rachunkowych, Zespół Szkół Ekonomicznych w Krakowie (profil finanse i rachunkowość), studia w Wyższej Szkole Zarządzania i Bankowości oraz kursy Akademii Treningowej VAT. Regularnie uczestniczę w szkoleniach podatkowych – bo w księgowości jedyne, co jest pewne, to zmiana.

Co dostajesz

Co otrzymasz w ramach podatkowych porządków

  • Realną ocenę sytuacji bez dramatyzowania
    Wiele pism z US brzmi groźnie, ale w praktyce kończy się złożeniem jednego wyjaśnienia. Powiem wprost, czy masz dużą sprawę, czy formalność – bez straszenia i bez bagatelizowania.
  • Czynny żal, który może ochronić przed karą karno-skarbową
    Jeśli przestępstwo skarbowe jest w grze, szybki i dobrze napisany czynny żal to podstawa obrony. Przygotowuję go tak, żeby spełniał warunki formalne i materialne.
  • Rozłożenie na raty zamiast jednorazowej płatności
    W większości przypadków da się wynegocjować rozłożenie zaległości na raty lub odroczenie terminu. Piszę wnioski, dołączam uzasadnienie, pilotuję odpowiedź urzędu.
  • Spokój, że problem nie wróci
    Po uporządkowaniu przechodzimy do profilaktyki – albo wracasz do swoich procesów z checklistą, albo zostajemy na stałej obsłudze. W obu przypadkach wiesz, jak działać dalej.

Zasady współpracy

Co jest dla mnie ważne

Cztery rzeczy, które dostaniesz ode mnie zawsze – bez wyjątków i bez umów w przypisie.

Opinie klientów

Co mówią ci, którzy już ze mną pracują

  • „Współpraca z Anną to prawdziwa przyjemność. Wszystkie sprawy księgowe są załatwiane szybko, dokładnie i bez stresu. Dzięki niej mam więcej czasu na rozwijanie swojego biznesu i pewność, że moje finanse są w najlepszych rękach.”
    Monika

FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Jeśli czegoś nie ma na liście – napisz. Odpowiem najszybciej, jak się da.

Nie odkładaj. Umów bezpłatną konsultację – w godzinę przejrzymy pismo, ustalimy, co jest faktycznie zarzucane, i przygotujemy odpowiedź. Większość wezwań to prośba o wyjaśnienie, nie zarzut – ale termin odpowiedzi jest święty.

Zależy od liczby deklaracji do skorygowania, długości okresu i złożoności sprawy. Po bezpłatnej konsultacji podaję konkretną wycenę – jednorazową lub etapową. Bez ukrytych kosztów za „dodatkowe pisma”.

Nie zawsze – musi spełnić kilka warunków (m.in. być złożony przed tym, zanim urząd dowie się o sprawie, i zawierać wszystkie wymagane elementy). Prawidłowo napisany i złożony w terminie znacząco zmniejsza ryzyko kary karno-skarbowej.

W większości przypadków tak, jeśli uzasadnienie jest dobrze napisane (np. utrata klienta, problemy zdrowotne, spadek przychodów). Piszę wniosek, dołączam dokumenty i prowadzę sprawę aż do decyzji.

Spokojnie i po kolei. Przejmuję dokumentację, robię audyt, wskazuję braki i błędy. Prostuję to, co trzeba – korektami, czynnymi żalami, uzupełnieniami. Zwykle 2-4 tygodnie i firma ma czyste papiery.

Nie musisz. Pakiet „porządki” kończy się zamknięciem sprawy i checklistą, żebyś nie wrócił do tego stanu. Jeśli chcesz zostać – świetnie. Jeśli nie – też OK.

Im szybciej zaczniemy, tym mniejsza kara

Umów bezpłatną konsultację ratunkową – w godzinę rozumiem sprawę i mówię, co da się zrobić. Bez zobowiązań, bez oceniania.

Zero zobowiązań